Zásady ochrany osobních údajů

Šulc a syn a.s. se sídlem Na strži 1702/65, Nusle, 140 00 Praha, IČO 25681923 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou B 18871/MSPH

při své činnosti zpracovávají osobní údaje svých obchodních partnerů (i potenciálních), klientů (i potenciálních) a návštěvníků webových stránek (Vy), a proto v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (GDPR) poskytují následující informace o tomto zpracování.

1. K čemu tyto informace slouží

Pokud poptáváte naše produkty nebo služby, jste naším klientem nebo pokud snámi spolupracujete, ať už jste naším dodavatelem, subdodavatelem, či námi zvažujete jakoukoli formu spolupráce navázat, nebo pokud jste navštívil(a) naše webové stránky, zpracováváme některé z Vašich osobních údajů. V tomto dokumentu naleznete souhrnné informace o tom, jaké osobní údaje, v jakém rozsahu, jakým způsobem, za jakým účelem, po jak dlouhou dobu je zpracováváme a jaká jsou Vaše individuální práva v souvislosti s tímto zpracováním osobních údajů.

2. Kontaktní údaje pro komunikaci

Pokud by Vám bylo cokoli nejasné ohledně toho, jak s Vašimi osobními údaji nakládáme, měli jste jiný dotaz či požadavek související se zpracováváním Vašich osobních údajů, kontaktujte nás, prosím, jedním z následujících způsobů:

i) písemně na adrese sídla příslušné společnosti Šulc a syn;

ii) emailovou zprávou zaslanou na emailovou adresu recepce@sulcasyn.cz;

(iii) telefonicky na telefonním čísle +420 776 775 683.

3. Kategorie zpracovávání osobních údajů

Společnost Šulc a syn zpracovává zejména následující osobní údaje:

(i) Identifikační údaje: jméno, příjmení, rodné číslo fyzické osoby, identifikační číslo, datum a místo narození fyzické osoby, státní občanství;

(ii) Kontaktní údaje: bydliště, sídlo, adresa trvalého pobytu, e-mailová adresa, titul, telefonní číslo;

(iii) Transakční údaje: číslo bankovního účtu;

(iv) Historie obchodního vztahu: transakce a smlouvy včetně souvisejících informací, nabídky / poptávky obchodních příležitostí, předmět, datum, místo transakce;

(v) Fakturační údaje: informace objevující se na fakturách;

(vi) Záznamy z kamerových systémů: záznamy z kamerových systémů;

(vii) Údaje o pohybu v areálu: údaje v knize návštěv, údaje ze systému kontroly vstupů;

(viii) Fotografie / video: fotografie, videozáznamy;

(ix) Síťové identifikátory: údaje z prohlížení webu, např. IP adresa, funkční, analytické a marketingové cookies

4. Zdroje pracovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje získáme tak, že

(a) nám je sami poskytnete při osobním kontaktu, telefonicky, emailem nebo jinými prostředky komunikace, např. při přípravě smluv a souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv, zejména v souvislosti s pronájmem nebo správou nemovitostí (identifikační, kontaktní údaje, fakturační či transakční údaje),

(b) získáme je vlastní činností, ať už v souvislosti s plněním smlouvy, poskytováním služeb nebo pořádáním obchodních akcí (záznamy z kamerových systémů, údaje o pohybu v areálu, historie obchodního vztahu, fotografie/video),

(d) je získáme automaticky pomocí našich IT systémů, vždy když vstoupíte na naše webové stránky (síťové identifikátory).

4. Účely a právní základy pracovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem

(a) uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností – abychom s Vámi mohli efektivně vést předsmluvní jednání, uzavřít a řádně plnit uzavřenou smlouvu a případně spolupracovat při řešení vad krytých smluvní zárukou; právním základem pro toto zpracování je provádění opatření přijatých před uzavřením smlouvy a plnění smluvních povinností z uzavřené smlouvy;

(b) plnění našich účetních, daňových a dalších právních povinností – abychom mohli efektivně vystavit účetní doklady a dostát dalším povinnostem, které nám plynou z účetních a daňových právních předpisů, jakož i legislativy proti praní špinavých peněz, ale také abychom mohli efektivně spolupracovat při uplatňování nároků z tzv. skrytých vad; právním základem pro toto zpracování je plnění právních povinností, které se nás vztahují;

(c) ochrany a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo při způsobené újmě – abychom se mohli bránit v případě v případě sporu nebo se domáhat našich práv (např. v případě vzniku nebo způsobení škody); právním základem pro toto zpracování je oprávněný zájem na ochraně našeho majetku – proti tomuto zpracování můžete vznést námitku (využijte kontaktní údaje pro komunikace uvedené výše);

(d) monitorování prostor za účelem ochrany majetku a bezpečnosti a zdraví osob – abychom předcházeli poškozování majetku v námi spravovaných prostorech, opatřili důkazy pro případná soudní a jiná řízení a chránili bezpečnost a život a zdraví osob pohybujících se v našich areálech; právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na ochraně majetku, života a zdraví osob – proti tomuto zpracování můžete vznést námitku (využijte kontaktní údaje pro komunikace uvedené výše);

(e) kontroly a evidence vstupů do budov za účelem ochrany majetku a bezpečnosti a zdraví osob – abychom zabránili přístupu neoprávněných osob do námi provozovaných či spravovaných prostor a chránili bezpečnost a život a zdraví osob užívajících tyto prostory či pohybujících se v našich areálech, případně abychom mohli identifikovat osoby pobývající v těchto prostorech v případě mimořádné události přímo či nepřímo s tímto pobytem související; právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na ochraně majetku, života a zdraví osob – proti tomuto zpracování můžete vznést námitku (využijte kontaktní údaje pro komunikace uvedené výše);

(f) zasílání obchodních sdělení týkajících se společnosti Šulc a syn nebo její obchodních aktivit – abychom Vám mohli nabídnout další služby, informovat o novinkách nebo zjistit, jak jste spokojeni s těmi stávajícími; právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na propagaci nás a našich služeb (marketingu) – proti tomuto zpracování můžete vznést námitku, v takovém případě vás nebudeme dále za marketingovými účely dále kontaktovat);

(g) zaznamenání námi pořádaných akcí a jejich promování – abychom si mohli pořádanou akci zachytit pro interní účely a případně ji promovat na našich webových stránkách a sociálních sítích; právním základem pro toto zpracování je náš oprávněný zájem na propagaci nás a našich služeb – proti tomuto zpracování můžete vznést námitku, vtakovém případě vás nebudeme dále za marketingovými účely dále kontaktovat);

(h) zpracování pro obchodní účely – abychom pro Vás mohli vytvořit vhodnou nabídku a oslovit Vás s ní, ať už telefonicky, písemně nebo prostřednictvím internetové reklamy či formou elektronické komunikace; právním základem pro takové zpracování osobních údajů je Váš souhlas, tj. pokud souhlas neudělíte, údaje k tomuto účelu zpracovávat nebudeme – poskytnutí souhlasu je dobrovolné a můžete jej kdykoli odvolat (využijte kontaktní údaje uvedené výše nebo kterýkoli ze způsobů komunikace s námi). Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i pro jiné účely, které nejsou uvedeny výše, a to v rozsahu požadovaném právními předpisy a v případech, kdy je to nezbytné pro jiné oprávněné účely, zejména pro zajištění spolehlivého plnění objednaných služeb či produktů pro vás a ostatní uživatele. Vaše osobní údaje však získáváme, zpracováváme a nadále s nimi nakládáme vždy pouze v nezbytném rozsahu, na základě některého z právních důvodů uvedeného v článku 6 nařízení GDPR (tj. na základě Vámi uděleného souhlasu, z důvodu plnění právní povinnosti nebo plnění smlouvy, z důvodu veřejného zájmu nebo na základě našeho oprávněného zájmu).

Využívání cookies

Na našich stránkách používáme cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají během prohlížení našich webových stránek do Vašeho prohlížeče. Soubory cookies umožňují snadnější využití našich webových stránek a přizpůsobují jejich obsah Vašim preferencím a potřebám. K užití cookies, které jsou nezbytné pro správné a bezpečné fungování našich webových stránek, nepotřebujeme Váš souhlas. K užití všech ostatních volitelných cookies je nutný Váš souhlas, který udělíte zakliknutím konkrétního druhu cookies. Svůj souhlas s užíváním cookies můžete kdykoliv na našich webových stránkách změnit nebo odvolat.

Na našich stránkách používáme tyto cookies:

Nutné cookies - tyto cookies jsou nezbytné pro správné a bezpečné fungování našich webových stránek. K jejich užívání nepotřebujeme Váš souhlas.

Analytické cookies - tyto cookies nám umožňují sledovat a porozumět, jak užíváte naše webové stránky

5. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje zpracováváme a sdílíme především se subjekty ze zemí Evropské Unie a Evropského hospodářského prostoru. Vsouvislosti se správou elektronického přístupového systému využíváme i služeb podzpracovatele sídlícího ve Spojených státech amerických (GoodData), Vaše osobní údaje tak mohou být předány i do třetích zemí (resp. do zemí mimo Evropskou Unii a mimo Evropský hospodářský prostor). Pokud však jsou Vaše osobní údaje předávány příjemcům z třetích zemí, jedná se výhradně o entity sídlící v zemích, které podle rozhodnutí Evropské komise zajišťují adekvátní stupeň ochrany předávaných osobních údajů.

Aktuální seznam zemí s odpovídající úrovní ochrany je dostupný na: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension- data-protection/adequacy-decisions_en.

Takovou zemí jsou i Spojené státy americké za předpokladu, že příjemce údajů je zapsán v Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Jinak k předání Vašich osobních údajů dochází výhradně na základě Vašeho souhlasu nebo na základě standardních smluvních doložek, tj. vzorové smlouvy vydané Evropskou komisí.

Mezinárodním organizacím osobní údaje nepředáváme.

6. Práva subjektu údajů

Níže je uveden výčet Vašich práv spojených s ochranou osobních údajů spolu s praktickým vysvětlením jejich použití. Uplatnit tato práva vůči společnosti Šulc a syn můžete prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů pro komunikaci:

(i) Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete odvolat odesláním písemné zprávy na adresu na adresu sídla společnosti Šulc a syn nebo elektronicky na e- mailovou adresu recepce@sulcasyn.cz. Toto právo se týká pouze těch osobních údajů, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Pokud Vaše údaje zpracováváme na základě jiných právních důvodů, než je Vámi udělený souhlas (např. za účelem plnění právních povinností nebo na základě našeho oprávněného zájmu), můžeme je dále držet a zpracovávat.

(ii) Právo na přístup k osobním údajům

Můžete od nás požadovat informaci, zda Vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, v jakém rozsahu. Současně máte právo požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů. V případě, že o to požádáte, jsme povinni Vám sdělit účel jejich zpracování, případně další, související informace.

(iii) Právo na opravu Vám kupříkladu umožní nás požádat, abychom změnili některý z Vašich osobních údajů, který zpracováváme, pokud u něj došlo k nějaké změně (například změna příjmení, změna adresy apod.). Není povinností správce osobních údajů, aktivně zjišťovat, zda osobní údaje, které o Vás shromažďujeme, jsou aktuální, nesprávné či nepřesné, nicméně v případě, kdy nás na tuto skutečnost upozorníte, je naší povinností se vaší připomínkou či žádostí na opravu zabývat. Za splnění stejných předpokladů máte také právo nás požádat o doplnění osobních údajů.

(iv) Právo na výmaz /právo na omezení zpracování osobních údajů

Bývá označované též jako „právo být zapomenut“ a ukládá nám, jako správci osobních údajů, Vaše osobní

údaje zlikvidovat, a to v následujících případech:

(A) pokud odpadl účel, pro který byly Vaše osobní údaje zpracovávány (například ukončení smluvního vztahu),

(B) pokud odvoláte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů a neexistuje žádný jiný důvod pro který bychom mohli Vaše osobní údaje dále zpracovávat (například odvoláte souhlas s využitím Vašich osobních údajů k marketingovým účelům a současně s námi nemáte uzavřen smluvní vztah),

(C) pokud vznesete námitku proti zpracování osobních údajů (za podmínky, že je uznatelná a neexistuje právní důvod pro zpracovávání Vašich osobních údajů),

(D) pokud je nám v souladu s platnou legislativou uloženo Vaše údaje vymazat (například skartační povinnost).

Právo na výmaz se však neuplatní nebo uplatní pouze omezeně, pokud je společnost Skupiny CONTERA oprávněna nebo povinna k provádění dalšího zpracování osobních údajů na základě jiného právního titulu. V případě, že společnost Šulc a syn zpracovává osobní údaje v pozici zpracovatele osobních údajů, řídí se smazání osobních údajů instrukcí správce osobních údajů.

(v) Právo vznést námitku

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu (například za účelem ochrany našeho majetku nebo za účelem přímého marketingu), můžete vznést proti tomuto zpracování námitku. Oprávněnost Vaší námitky posoudíme a v oprávněných případech budou Vaše osobní údaje po uznání Vaší námitky vymazány a nebudeme je dále zpracovávat.

(vi) Právo na přenos osobních údajů

V případě, že nás požádáte o přenos Vašich osobních údajů k jinému správci osobních údajů, je naší povinností mu tyto údaje poskytnout a předat ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

(vii) Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování automatizovaného rozhodování

Při zpracování osobní údajů nevyužíváme proces automatizované rozhodování (tedy proces, kdy by rozhodnutí bylo prováděno automaticky pomocí algoritmů a softwaru). Pokud by se však Vaše osobní údaje měly stát podkladem pro takové rozhodnutí v budoucnu, budeme Vás o tom informovat a budete mít vždy právo požádat, aby Vaše osobní údaje byly posouzeny člověkem namísto automatu.

(viii) Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů

Pokud se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, můžete tuto skutečnost oznámit Úřad pro ochranu osobních údajů, na následující adrese:

Úřad pro ochranu osobních údajů,

adresa Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00 Praha 7,